eFulfilment

Payment & Faktura

Ein Kundenauftrag führt zu diversen Belegen wie Rechnungen, Gutschriften und Zahlungseingängen – für eine reibungslose Payment & Faktura-Abwicklung müssen sämtliche Zahlungsdokumente automatisch erstellt, verwaltet und fortlaufend mit den Daten anderer Systeme wie dem Debitoren-Management oder der Buchhaltung abgeglichen werden. Die eF|CommerceEngine verfügt über die notwendigen Werkzeuge zur Rechnungserzeugung, zur Gutschrift-, Zahlungs- und Auszahlungsverwaltung, zur Zahlungseingangserkennung, zur Auszifferung sowie zur Zahlungssteuerung.

Je nach den individuellen Anforderungen eines Unternehmens  lassen sich über die eF|CommerceEngine drei Faktura-Zeitpunkte definieren: bei Auftragsanlage, zum Zeitpunkt der Logistikfreigabe oder nach Rückmeldung durch die Logistik auf Basis der tatsächlichen Lieferdokumente. Zudem unterscheidet unsere eBusiness-Lösung zwischen dem eigentlichen Auftragseingang und dem letztlich erzeugten Rechnungsbeleg – diese differenzierte Betrachtung liefert vor allem für Controlling und Buchhaltung wichtige Kennzahlen und ist damit natürlich auch für Ihre Unternehmensleitung von Interesse.

Die Payment & Faktura-Funktionen der eF|CommerceEngine schließen folgende Prozesse ein:

  • Zahlungseingangsmanagement:
    • Automatischer Import von Buchungsdaten deutscher Bankkonten
    • Funktion zur automatischen Auszifferung bzw. zur Ausgabe von Zuordnungsvorschlägen
    • Erstellung von Split-Buchungen, zum Beispiel eine Rechnung für mehrere Forderungen/Aufträge
    • Erinnerungsfunktion und automatisches Auftragsstorno bei Vorkasse
  • Sonstige Zahlarten über Payment Service-Dienstleister:
    • Capture: Belastungsbuchung auf Basis fakturierter Werte – zum Beispiel bei Kreditkartenzahlung
    • Refund: Auszahlungen auf Basis von Gutschriften und Debitorenkonten