Payment & Faktura
Ein Kundenauftrag führt zu diversen Belegen wie Rechnungen, Gutschriften und Zahlungseingängen. Für eine reibungslose Payment & Faktura-Abwicklung müssen sämtliche Zahlungsdokumente automatisch erstellt, verwaltet und fortlaufend mit den Daten anderer Systeme wie dem Debitoren-Management oder der Buchhaltung abgeglichen werden. Die eF|CommerceEngine verfügt über die notwendigen Werkzeuge zur Rechnungserzeugung, zur Gutschrift-, Zahlungs- und Auszahlungsverwaltung, zur Zahlungseingangserkennung, zur Auszifferung sowie zur Zahlungssteuerung.
Je nach den individuellen Anforderungen eines Unternehmens lassen sich über die eF|CommerceEngine drei Faktura-Zeitpunkte definieren: bei Auftragsanlage, zum Zeitpunkt der Logistikfreigabe oder nach Rückmeldung durch die Logistik auf Basis der tatsächlichen Lieferdokumente. Zudem unterscheidet unsere eBusiness-Lösung zwischen dem eigentlichen Auftragseingang und dem letztlich erzeugten Rechnungsbeleg – diese differenzierte Betrachtung liefert vor allem für Controlling und Buchhaltung wichtige Kennzahlen und ist damit natürlich auch für Ihre Unternehmensleitung von Interesse.
Die Payment & Faktura-Funktionen der eF|CommerceEngine schließen folgende Prozesse ein:
- Zahlungseingangsmanagement:
- Automatischer Import von Buchungsdaten deutscher Bankkonten
- Funktion zur automatischen Auszifferung bzw. zur Ausgabe von Zuordnungsvorschlägen
- Erstellung von Split-Buchungen, zum Beispiel eine Rechnung für mehrere Forderungen/Aufträge
- Erinnerungsfunktion und automatisches Auftragsstorno bei Vorkasse
- Sonstige Zahlarten über Payment Service-Dienstleister:
- Capture: Belastungsbuchung auf Basis fakturierter Werte – zum Beispiel bei Kreditkartenzahlung
- Refund: Auszahlungen auf Basis von Gutschriften und Debitorenkonten
