eFulfilment

Referenznummer: WS-2018-227

Officemanagement mit Empfangsassistenz (m/w) in Voll- oder Teilzeit

Du bist engagiert, erfolgshungrig und auf der Suche nach einer neuen Aufgabe in einem stetig wachsenden Unternehmen und motivierten Team?
Als Anbieter einer innovativen eBusiness-Technologie zur zentralen, lückenlosen und automatisierten Steuerung von eCommerce-Prozessen suchen wir dich im

Welche Aufgaben Dich erwarten 

  • Als Teil unseres Empfangsteams sorgst Du Dich um das Wohlbefinden unserer Kollegen und Gäste.
  • Der Empfang ist i.d.R. montags bis freitags von 8:00 bis 18:00 Uhr besetzt, sodass wir im Team in Schichten arbeiten.
  • Du organisierst Bewirtungen sowie Vor- und Nachbereitung der Meetingräume.
  • Du kümmerst dich um das gemeinsame Mittagessen für dich und deine Kollegen (Tiefkühl-Catering) und stellst sicher, dass jederzeit für genug Nervennahrung gesorgt ist.
  • Die Abwicklung der Eingangs- und Ausgangspost inkl. Kurier- und Paketsendungen gehört zu deinen täglichen Aufgaben.
  • Du bist erster Ansprechpartner (m/w) am Telefon der Zentrale.
  • Die Abteilungen freuen sich über deine Unterstützung beim Reisemanagement inklusive Reisekosten- und Spesenabrechnungen.
  • Als Schnittstelle zu unseren Hausmeistern und Lieferanten bist du für das Gebäudemanagement sowie die Bestellung von Büromaterial bis hin zur Verpflegung zuständig.
  • Du kümmerst dich um den Fuhrpark.
  • Du unterstützt in der Büroorganisation, in den allgemeinen administrativen Aufgaben und Empfangstätigkeiten, die in unserem Arbeitsalltag anfallen.

Wen genau wir suchen

  • Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits erste Berufserfahrungen sammeln.
  • Als Teamplayer (m/w) zeichnest du dich durch deine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.
  • Du arbeitest stets sorgfältig, bist engagiert und auch in Stresssituationen bleibst du ruhig und überlegt.
  • Du hast eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, bist aufgeschlossen, freundlich und zuvorkommend.
  • Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für dich kein Problem und du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Was wir Dir bieten

  • Flache Hierarchien, offene Kommunikation und eine langfristige Perspektive in einem motivierten Team bei einem der führenden Anbieter im eBusiness-Software-Umfeld
  • Vielfältige Aufgaben mit dem Freiraum, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen und umzusetzen.
  • Ein erfolgsorientiertes Team, auf das man sich jederzeit verlassen kann.
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit zahlreichen Extras 

Wir sind Top Company auf kununu!

 

Wir leben Transparenz. Das wissen auch unsere Mitarbeiter und haben uns auf kununu bewertet.

Wir gehören zu gerade mal 6% alle bewerteten Firmen, die das Siegel "Top Company" tragen dürfen.

Mehr Infos findest Du hier.

Zu unserem Profil auf kununu

Hinweise für Deine Bewerbung

Bitte übersende uns deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer
ST-2018-227, inkl. Zeugnissen per E-Mail an

Frau Stefanie Busch
einstieg@efulfilment.de

Gerne kannst du uns deine Unterlagen auch im Original per Post zukommen lassen. Der Weg deiner Bewerbung hat keinen Einfluss auf das Auswahlverfahren.

eFulfilment Transaction Services GmbH
Stefanie Busch
Wilhelm-Bleyle-Straße 1
71636 Ludwigsburg
www.efulfilment.de